MANTENER COPIA SANCIONES DISCIPLINARIAS UNA VEZ CANCELADAS

MANTENER COPIA DE SANCIONES DISCIPLINARIAS UNA VEZ ESTAS HAN SIDO CANCELADAS.
NOTAS:

1.- COPIA DE LOS ORIGINALES EXTRACTADOS

2.- SE HAN OMITIDO NOMBRES Y LUGARES PARA PRESERVAR LA INTIMIDAD DE LOS SUJETOS Y PORQUE AÚN ESTAN EN TRAMITE LAS ACTUACIONES


MODELO DE INSTANCIA QUE CURSA UN GUARDIA CIVIL (la instancia va dirigida al Alferez Jefe Accidental de la Compañía.

Con fecha 27-6-00 y efectividad desde el 29-05-00, se dictó resolución concediéndole la cancelación de una falta leve que tenia estampada en su documentación militar.

Una vez recibido por el solicitante escrito dimanante del Excmo. Sr. General de personal, procedió a solicitar verbalmente a su Jefe de Unidad que fuera retirada de su ficha personal y destruido un sobre en el cual se encontraban copias de los partes y alegaciones referentes a dicha sanción cancelada.

A esta solicitud verbal se accedió sólo en parte, pues dicho sobre fue retirado de su ficha, pero guardado en un archivador situado en otro lugar de la dependencia oficial; siendo informado por el Jefe de la Unidad, que dicha documentación pasaba a formar parte de la correspondencia pasiva y que tendría que ser guardada durante 5 años.

El Guardia Civil alega lo dispuesto en el Real decreto 555/89, de 19 de mayo (BOE numero 122) sobre anotaciones y cancelaciones de notas desfavorables, que hace mención
que desaparezca la anotación de los suplicados si existen de la documentación militar personal del interesado, así como los testimonios o copias a que hace referencia el numero 3 del articulo de dicho Real Decreto.

Termina el Guardia Civil alegando que la forma de proceder del Jefe de la Unidad pudiera ser constitutíva de infracción al Régimen Disciplinario de la Guardia Civil Ley 11/91, en concreto lo dispuesto en el articulo 7, apartado 9, por no cumplimentar lo dispuesto por el Subdirector General de Personal en su escrito de fecha 27 de junio de 2000.

En el solicito dela instancia el Guardia pide que se destruya la documentación relacionada con la sanción de falta leve impuesta al solicitante y que ha sido cancelada.

.................. a 1 de Agosto de 2000.

RESOLUCION DEL ALFEREZ JEFE ACCIDENTAL DE LA COMPAÑIA.

Visto su escrito de fecha 1 de agosto de 2000, en el que manifiesta no haberse cumplimentado lo ordenado por el Excmo. Sr. General de Personal, relacionada con la sanción impuesta y que en la actualidad está cancelada, esta parte MANIFIESTA:

CONSIDERACIONES:

Examinadas las alegaciones expuestas en su solicitud y lo actualmente recogido en el Real Decreto 555/89, de 19 de mayo, sobre anotación y cancelación de notas desfavorables en la documentación militar personal resulta que:

Efectivamente, el articulo 5 del Real Decreto 555/89, dice que: “ Las Autoridades o Jefes con facultad para cancelar, a la vista de la documentación recibida y si la estima completa, concederán la cancelación de la anotación. Resuelto el expediente ordenarán la notificación al interesado así como que desaparezca la anotación o anotaciones del original de los suplicados, si existen, de la documentación militar personal del interesado así como los testimonios o copias a que hace referencia el numero 3 del articulo 1. la parte de la documentación sustituida será destruida, si se trata de anotación de arresto de falta leve�.

RESOLUCION:

Por todo lo expuesto ACUERDO ESTIMAR la petición solicitada por el Guardia Civil D...........
Para ello y por parte del Oficial que suscribe, en presencia del Sargento 1 Jefe Accidental de su Unidad, se procederá a la destrucción de toda la documentación relacionada con la nota desfavorable por falta leve que le fue impuesta con fecha..... y que canceló con fecha 29 de mayo de 2000, así como de cuantas más, de las mismas características, existieran en las Dependencias Oficiales de su Unidad y correspondientes a otros miembros de la misma, abriéndose una información al respecto a fin de aclarar los motivos de su existencia.

NOTA. El Alférez y Sargento Jefe Acctal. de la Unidad comprobaron que el titular de la Unidad, guardaba copia de todos los correctivos de los miembros de la Unidad.

......................a 17 de Agosto de 2000