Circular número 6/97 (BOC 9)

ASUNTO : Normas para la confección del "Informe mensual de actividades" y de la memoria anual de cada Servicio Médico.

Artículo 1. �mbito de aplicación

La gestión de los Servicios Médicos de la Dirección General de la Guardia Civil exige el conocimiento de todas las actividades que se desarrollan en la Organización Sanitaria. bien de forma cuantificada, o por exposición de las mismas mediante informes. Con este objetivo se implantan el parte mensual de actividades y la memoria anual de cada Servicio Médico que persiguen el acopio de información para evaluar el rendimiento de cada Servicio, analizar las desviaciones, conocer en cada momento los medios personales disponibles, y servir de base para la toma de decisiones correctoras.

A este fin se dispone lo siguiente:

A: Informe mensual de actividades.

Cada Servicio Sanitario de Zona. Tercio, Comandancia y Unidad independiente elaborará un informe mensual de actividades que será remitido al Servicio de Sanidad antes del día 10 del mes siguiente al que hacen referencia las actuaciones. Este informe constará obligatoriamente del estadillo que se adjunta como Anexo 1, y en su caso, de otro informe ampliatorio, de actividades v necesidades del Servicio Sanitario que suscribe el parte.

Apartados del estadillo.

1. Personal Sanitario. Tiene por objeto conocer en cada momento las variaciones de plantilla de personal sanitario. En los meses de enero y julio se hará constar, en hoja aparte. los nombres, apellidos y actividad profesional de los componentes de la Plantilla. En los restantes meses se consignarán, por epígrafe, el número de personas del Servicio. Cualquier variación que se produzca será participada en informe adjunto. indicando la causa.

2. Actividades. Consta de los siguientes puntos:

2.1.Actividades asistenciales:

- Consultas: Número de consultas llevadas a cabo por el Servicio a lo largo del mes de todos aquellos miembros de la Guardia Civil que han precisado asistencia. bien por patología aguda o derivada del seguimiento de enfermedades crónicas.
- Recetas: Número de recetas evacuadas en el mes derivadas de la asistencia prestada, a que hace referencia el epígrafe anterior.
- Curas: Número de primeras curas y sucesivas realizadas por el Servicio.
- Inyectables: Número de inyecciones practicadas en el mes, sin incluir en este capítulo las derivadas de vacunaciones.
- Otros (Especificar): Se indicarán en este apartado aquellas actividades asistenciales no incluidas anteriormente.

2.2. Control de absentismo

- Bajas expedidas en el mes: Número de bajas iniciadas en el mes por cada una de las contineenclas: enfermedad común, accidente v maternidad.

- Acciones de control :
- Reconocimientos médicos: Reconocimientos efectuados en consulta con motivo del seguimiento del absentismo médico.
- Informes: Informes realizados a la Sección de Personal de la Unidad con motivo de la permanencia de Guardias Civiles en baja laboral.
- Visitas hospitalarias: Actuaciones del Servicio Médico relacionado con la permanencia de Guardias Civiles en Centros Sanitarios.
- Otros (Especificar): Indicar otras acciones significativas realizadas.

2.3.Reconocimientos médicos :

Se indicarán los efectuados de forma completa cada mes del estadillo.

- Reconocimientos periódicos.
- Reconocimientos especiales.
- Otros reconocimientos.

2.4.Control higiénico-sanitario de dependencias y locales:

En el control higiénico-sanitario de dependencias y locales de la Guardia Civil se establecen diversas actuaciones de los Servicios Médicos que se resumen en los siguientes puntos:

- Número de informes de saneamiento ambiental. Informes emitidos por el Servicio Médico en el mes sobre condiciones ambientales en las dependencias y locales de la Guardia Civil.

2.5.Control de botiquines:

- Número de botiquines controlados en el mes, reponiendo en su caso el contenido, y/o verificado el correcto uso del mismo.

2.6.Vacunaciones:

Número de vacunaciones efectuadas por el Servicio Médico en el mes, dirigidas a la prevención de las siguientes enfermedades:

- Hepatitis B.
- Gripe.
- Tétanos.
- Otras (especificar)

2.7.Educación Sanitaria:

Número de horas impartidas en el mes por el Servicio Médico con indicación de las materias en los espacios subrayados en blanco.

2.8.Actividades Administrativas:

- Informes clinicos-laborales: Número de informes clínico-laborales realizados en el mes.
- Otros informes administrativos: Indicar aquellos que por su trascendencia merezcan ser reflejados en el parte.

2.9.Visitas a otros Servicios Médicos:

- Número de visitas efectuadas en el mes, con indicación de la localidad, a lugares fuera de la sede del Servicio Médico.

2.10.Otras actividades:

- Consignar aquellas que tengan especial relevancia dentro de las realizadas en el mes y no recogidas en otros apartados.

3. Datos de identificación del estadillo:

Se especificará y cumplimentará con claridad el encabezamiento del estadillo: Servicio Médico, mes, firma y sello.

B. Memoria anual:

Cada Servicio Médico confeccionará anualmente una memoria de actividades en la cual de forma compendiada se recogerá la actividad del mismo.

De esta memoria se elaborarán al menos cinco ejemplares, cuyo destino será el siguiente:

- Servicio de Sanidad de la Dirección General de la Guardia Civil.
- General Jefe de la Zona.
- Servicio Médico de la Zona.
- Jefe de la Unidad.

Esta estará en poder de los destinatarios en el mes de marzo del ano siguiente al ejercicio del que se trate.

El contenido de la memoria tendrá los siguientes apartados:

- Indice de materias. Presentación.
- Preámbulo:

- Población de la Guardia Civil general y por actividades, de la Unidad
- Centros e instalaciones de la Guardia Civil.
- Horarios y turnos de trabajo de los Guardias Civiles.

- Características del Servicio Médico:

- Personal Sanitario.
- Horario, funciones, organización.
- Locales. Mobiliario clínico. Aparatos e instrumental,

- Actividades asistenciales:

- Número de consultas.
- Número de asistencias de urgencia y diagnóstico de las enfermedades que las motivaron.
- Número de consultas por patología aguda y crónica con indicación del diagnóstico.
- Número de recetas extendidas.
- Número de primeras curas y sucesivas. y clasificación de las lesiones asistidas.
- Número de inyectables.
- Número de otras actividades asistenciales.

- Absentismo:

- Resumen de los índices estadísticos mensuales. remitidos a los Servicios Centrales por todas las contingencias. Conclusiones sobre morbilidad y siniestrabilidad.

- Acciones de control:

- Reconocimientos Médicos.
- Informes.
- Visitas hospitalarias.
- Otros (especificar).

- Problemática del control del absentismo.

- Reconocimientos Médicos:

- Número de reconocimientos periódicos.
- Número de reconocimientos especiales.
- Número de otros reconocimientos.
- Anomalías observadas.
- Control higiénico-sanitario de dependencias y locales:
- Número de informes de saneamiento ambiental.
- Número de cuestionarios realizados.
- Relación de factores de riesgo detectados.

- Medidas adoptadas en relación con dichos factores de riesgo.

- Control de Botiquines:
- Número de botiquines controlados.
- Inventario de botiquines.

- Vacunaciones:

- Número de vacunaciones efectuadas de:

Hepatitis B.
Gripe.
Tétanos.
Otras (especificar).

- Evaluación de resultados.

- Educación sanitaria:

- Número de horas impartidas con indicación de materias y personal discente.
- Publicaciones y carteles.

- Actividades administrativas:

- Número de informes clínico-laborales.
- Número de otras informes administrativos.

- Campañas de prevención:

- Campañas de prevención de enfermedad y accidente.
- Visitas a Servicios Médicos.
- Cursos de formación realizados por el personal sanitario.
- Otras actividades.

- Conclusiones finales.

- Resultados y repercusión sobre la salud de los miembros de la Guardia Civil.
- Problemática observada.

- Objetivos del Servicio Médico para el siguiente ejercicio.

- Propuestas realizadas al Servicio de Sanidad.

El Servicio de Sanidad elaborará una memoria anual donde se recogerán las actividades de todos los Servicios Médicos, problemática observada y los objetivos del Servicio para el siguiente ejercicio.

Queda derogada la Circular número 7/92, publicada en el Boletín Oficial de la Guardia Civil número 13 de fecha 11 de mayo de 1992.

EL SUBDIRECTOR GENERAL DE PERSONAL,
PASCUAL NAVARRO CANO