Orden General número 36, dada en Madrid el día 15 de septiembre de 1997. (BOC 26)

ASUNTO.- Estructura y funciones del Gabinete del Director General.

La orden Ministerial del Ministerio de la presidencia de 6 de junio de 1997 por la que se determinan las funciones de los Órganos de la Dirección General de la Guardia civil en desarrollo del artículo 4 del Real Decreto 1885/1996 de 2 de agosto, de estructura básica del Ministerio del Interior, incluye dentro de las unidades directamente dependientes del Director General al Gabinete del Director, como órgano de asistencia y apoyo en las funciones directivas.

Con el fin de determinar la estructura de dicho órgano y desarrollar el contenido del apartado tercero de la citada Orden Ministerial y en uso de la facultad que me concede la Disposición Final Primera de la misma he tenido a bien disponer :

Artículo 1.- Funciones.

El Gabinete del Director tendrá como misión asistir y apoyar al Director General en el cumplimiento de las funciones directivas y en particular para:

- La coordinación entre los distintos órganos del Centro Directivo.
- La gestión de las relaciones de carácter institucional.
- El estudio, análisis y prospectiva de los planes y disposiciones que afectan a la Guardia Civil.
- La coordinación del proceso de planificación económica y presupuestaria de la Dirección General.
- El asesoramiento, estudio e informe de todas aquellas cuestiones que le sean encomendadas por el Director General.

Artículo 2.-Estructura.

1.- El Gabinete del Director se estructura en:

- Jefatura
- �rea Institucional y de Asuntos Generales
- �rea de Recursos Humanos
- �rea de Asuntos Económicos

2.- Dependerán directamente del Jefe del Gabinete:

- La Oficina de Relaciones Informativas y Sociales.
- La Secretaría de Cooperación Internacional.

3.- A la Jefatura, bajo la dirección del titular de la misma, le corresponde:

- Dirigir, coordinar y controlar las distintas �reas y los órganos de él dependientes.
- Establecer los contactos necesarios con las Secretarías Generales Técnicas y otros órganos de los Departamentos Ministeriales con los que la Guardia Civil precise relacionarse.

4.- Al �rea Institucional y de Asuntos Generales le corresponde:

- Registrar, tramitar, difundir y archivar toda la documentación del Gabinete y apoyar documentalmente a las diferentes �reas.
- Resolver los asuntos de carácter general y gestionar las relaciones institucionales no encomendados a otra �rea.
- Tramitar las disposiciones de carácter general y asignar número a las emanadas de la Dirección General.
- Gestionar y, en su caso, resolver todos los asuntos relacionados con el personal del Gabinete.

5.- Al �rea de Recursos Humanos le corresponde:

- El asesoramiento, estudio, informe y formulación de las propuestas relacionadas con la política de personal de la Institución.

6.- Al �rea de Asuntos Económicos le corresponde:

- El asesoramiento, estudio, informe y formulación de las propuestas relacionadas con la política de infraestructuras y de material de la Institución.
- Coordinación del proceso de planificación económica y presupuestario de la Dirección General.

Artículo 3.-Oficina de Relaciones Informativas y Sociales

1.- A la Oficina de Relaciones Informativas y Sociales le corresponde:

- Establecer y mantener relaciones con los medios de comunicación social en aquellas materias que afecten a la Guardia Civil, recogiendo, analizando y proponiendo la utilización de la información.
- Diseñar, desarrollar y orientar la política de comunicación interna y elaborar los productos editoriales, audiovisuales y multimedia.
- Encargarse de las relaciones sociales y protocolo de la Dirección General.
- Relacionarse con los órganos análogos de las diversas instituciones de interés para la Guardia Civil.

2.- La Oficina de Relaciones Informativas y Sociales se estructura en:

- Jefatura
- �rea de Medios de Comunicación
- �rea de Relaciones Sociales
- �rea de Multimedia

2.1.- A la Jefatura le corresponde:

- Dirigir coordinar y controlar el funcionamiento de las distintas �reas
- Asesorar sobre las cuestiones de imagen y relaciones externas de la Guardia Civil

2.2.- Al �rea de Medios de Comunicación le corresponde:

- Recibir, analizar y elaborar las noticias que la Guardia civil genere en el cumplimiento de las misiones que tiene encomendadas.
- Mantener las relaciones necesarias con los diferentes medios de comunicación social que facilite la adecuada difusión y tratamiento de la información.
- Coordinar la actuación de los diferentes enlaces de prensa de las Unidades territoriales.
- Seleccionar, elaborar y difundir internamente la información de interés para la Guardia Civil.

2.3.- Al �rea de Relaciones Sociales le corresponde:

- Elaborar y difundir las normas generales de protocolo para el desarrollo de actos institucionales que tengan lugar en las Unidades y Centros de la Guardia Civil.
- Organizar los actos institucionales de la Dirección General.
- Asesorar a los diferentes Centros y Unidades en la organización de los actos institucionales.
- Recibir y analizar las peticiones cursadas por Organismos, Entidades o particulares nacionales que soliciten información, visitas a dependencias o presencia de la Guardia Civil en actos públicos.
- Fomentar las relaciones sociales y culturales de la Guardia Civil con otros Organismos o Instituciones.

2.4.- Al �rea de Multimedia le corresponde:

- Diseñar, desarrollar y elaborar los medios multimedia y audiovisuales que precise la Guardia Civil.
- Llevar a cabo la dirección técnica de la Revista y Cuadernos de la Guardia Civil y aquellas otras publicaciones que se consideren de interés para los miembros del Cuerpo.
- Gestionar el Servidor de la Guardia Civil en "Internet" y facilitar a las Subdirecciones Generales las informaciones que pudieran ser de su interés.
- Apoyar la formación del personal, editando aquellos productos multimedia que le sean solicitados por la Jefatura de Enseñanza.

Artículo 4.- Secretaría de Cooperación Internacional.

1.-A la Secretaría de Cooperación Internacional le corresponde:

- Centralizar, coordinar y canalizar todas las peticiones de cooperación internacionales que reciba la Guardia Civil.
- Gestionar y coordinar la asistencia de miembros del Cuerpo a los grupos de trabajo europeos e internacionales.
- Centralizar todas las cuestiones relativas tanto al personal del Cuerpo que preste sus servicios en el extranjero como a los Agregados de otros países en sus relaciones con la Guardia Civil.

2.- La Secretaría de Cooperación Internacional se estructura en:

- Jefatura
- �rea de Misiones de Paz y Asistencia Técnica
- �rea de Cooperación Policial Internacional
- �rea de Documentación y Comunicaciones

2.1.- A la Jefatura le corresponde:

- Dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento de las distintas �reas.
- Mantener los enlaces y contactos necesarios con los representantes en nuestro país de las Organizaciones Internacionales y Órganos de los diferentes Ministerios con competencia en los distintos aspectos de la cooperación internacional.
- Impulsar y proponer en su caso, la realización de cursos y conferencias que permitan transmitir los conocimientos necesarios sobre cooperación policial internacional a los alumnos de los Centros de Enseñanza.
- Asesorar sobre las cuestiones internacionales de interés para la Guardia Civil.

2.2.- Al �rea de Misiones de Paz y Asistencia Técnica le corresponde:

- Analizar la viabilidad de los Proyectos en los que se solicite la participación de la Guardia Civil.
- Realizar un adecuado seguimiento de los mismos y su evaluación final, a fin de extraer experiencias para proyectos futuros, recabando los informes necesarios a los jefes de misión.
- Instruir adecuadamente al personal que vaya a prestar sus servicios en el extranjero en aspectos específicos de las funciones a desempeñar.

2.3.- Al �rea de Cooperación Policial Internacional le corresponde:

- Mantener los contactos necesarios con los Órganos nacionales de enlace con Interpol, Schengen, Europol y otros que puedan constituirse en el futuro, en aquellos temas que sean de su competencia.
- Evaluar, proponer y coordinar la representación más adecuada de la Guardia Civil en los distintos Grupos de Trabajo, tanto en el ámbito de la Unión Europea como en otros de la esfera internacional.
- Centralizar y coordinar la colaboración con otros Cuerpos policiales extranjeros, así como las visitas, cursos y congresos internacionales.

2.4.- Al �rea de Documentación y Comunicaciones le corresponde:

- Centralizar y canalizar las comunicaciones entre la Dirección General y el personal que desarrolle misiones en extranjero.
- Servir de apoyo administrativo al conjunto de la Secretaría, gestionando las cuestiones relativas a su personal.
- Constituir una base documental de publicaciones e información de interés para la cooperación internacional.
- Efectuar las traducciones de los textos anteriores que se necesiten para su posterior divulgación.

Disposición derogatoria.- Derogación normativa.

Quedan derogadas cuantas disposiciones de igual o inferior rango se opongan a la presente Orden General y en particular :

- La Orden General número 7, de 14 de enero de 1987, de creación del Gabinete Técnico de la Dirección General de la Guardia Civil.
- La Orden General número 119, de 19 de octubre de 1988, por la que se determina la estructura y funciones de la oficina de Relaciones Informativas y Sociales de la Dirección General de la Guardia Civil.

Disposición final .- Entrada en vigor.

La presente Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Boletín Oficial del Cuerpo.

EL DIRECTOR GENERAL
Santiago López Valdivielso